Suntem intru totul de acord cu domnul Ken Blanchard (renumit expert în stiluri de management și leadership).
“Patru direcții pe care un leader trebuie să le urmărească în lucrul cu oamenii:
1. Să nu ne fie frică să cerem ajutor echipei când nu știm ceva
2. Să acționăm conform regulilor impuse la începutul proiectului
3. Să ascultăm oamenii, nu doar să îi auzim
4. Când spunem că vom face ceva, să facem.”
GITS a dezvoltat pentru SC BINAR IMPEX SRL (unul din clientii de referinta) o aplicatie dedicata pentru service-ul de roti. Aplicatia este portata pe statii de lucru cu Touchscreen si integrata cu sistemul ERP GITSEcoFin. Astfel, dupa dezvoltarea unui portal WEB destinat vanzarii de anvelope (www.anvelope-online.ro), odata cu dezvoltarea aplicatiei de service roti GITS completeaza suita de solutii destinate firmele de distributie de anvelope.
Unul dinte punctele forte ale siutei de aplicatii GITS espte aplicatia de evidenta a personalului si calcul salarial. Avem destul de multi clienti ce beneficiaza de functiile acestei aplicatii, mult mai multi decat cei care detin intreg ERP-ul. Acest lucru se datoreaza, in mare parte modulului de lucru al aplicatiei care vine in ajutorul utilizatorilor cu o sumedinie de unelte de operare in grup a pontajelor, a modificarilor, precum si cu o multitudine de rapoarte si statistici ce pot fi generate din program.
Ca sa punctez pe scurt aceste functii, ele se concentraza pe posibilitatea de a ponta in grup angajatii, de a acorda drepturi salariiale (prime, sporuri, avantaje materiale, tichete, etc.), de a aplica retineri si penalizari, de a anula tranzactii, deodata, asupra tututror angajatilor, asupra angajatilor unui departament sau asupra unui grup de angajati stabilit de utilizator.
Inca un luru de notat este faptul ca aplicatia stie in permanenta cate ore de potat mai are angajatul in sensul ca daca l-am pontat cu maximum de ore nu pot sa ii bag si un CO sau CM decat dupa ce am diminuat nr. orelor lucrate. De asemenea daca i-am acordat un CM sau CO aplicatia va sti cate ore ramase de pontat i-au mai ramas si astfel potajul facandu-se mereu in mod corect. Mentionez acest lucru deoarece exista aplicatii care permit suprapotarea angajatilor si astfel utiliztorul trebuie sa fie mereu atent si sa ia fiecare angajat la mana.
Practic aplicatia a fost gandita inca de la inceput pentru a usura munca si a permite realizare pontajului in cadrul firemelor mari (peste 250 de angajati) intr-un timp relativ scazut. Am intalnit clienti cu peste 400 de angajati care finealizeaza statul si fluturasii in 2 zile de munca cu programul, acest lucru datorandu-se in cea mai mare parte sistemului GITS. Acest lucru a fost posibil doar prin prisma uneltelor de operare in grup mentionate mai sus.
Alte puncte forte ale aplicatiei ar fi faptul ca:
– beneficiaza de un modul de pontaj care poate fi instalat la statiile de lucru ale sefilor de departamente a. i. acestia sa introduca pontajul subordonatilor direct in aplicatie, urmad ca departamentul de perosnal doar sa verifice pontajul facut si sa acorde automat salariile pe baza acestuia (ore lucrate, ore suplimentare, ore fara plata, ore noapte, ore productie, concediu de odhna etc);
– generaza automat statisticile ce trebuiesc depuse la Insitutul national de statistica lunar, trimstrial sau anual;
– genereaza automat adeverinte (de spital, de salariu, etc.), instintari, acte aditionale si chiar contracte de munca direct din aplicatiei cu datele deja completate;
– permite anexarea in cadrul aplicatiei, la nivel de angajat, de documente scanate, sau diverse documente in formate cum ar fi: jpg, png, pdf, wprd, excel, etc. Apoi accesul la aceste documente se face direct din aplicatie de unde pot fi listate la imprimata sau doar vizualizate. Acest lucru scuteste timpul pierdut pentru cautarea prin dosare. Tot in corespondenta cu aceasta dezvoltare, aplicatia permite configurarea de documente la nivel de angajat, pentru fiecare document adaugat specificandu-se data de expirare. Apoi, inainte de implinirea datei de expirare a documentului in functie de un numar de zile prestabilit de utilizator pentru acel tip de document aplicatia va alerta utilizatorii aplicatiei in privinta documentelor care urmeaza sa expire in perioada urmatoare (medicina muncii, atestate profesionale, permise, CI, etc);
– genereaza automat revisalul (revisal.xml);
– updateurile legislative sunt facute din timp iar aplicatiile date in folosinta sunt testate si verificate inainte de a fi trimise.
Legat de ultima liniuta, stiti cu totii ce probleme au fost cu declaratia D112, cu pregatirea si trimiterea ei. Am intalnit multe companii care detineau niste aplicatii destul de scumpe si care, dupa ce au platiti furnizorii acestor aplciatii sa obtina un update privind generarea acestei declaratii tot nu au reusit sa o depuna din program deoarece era plia de erori.
Noi am reusit sa trimitem o versiune finala pe data de 14.02 iar apoi am acordat suport in vederea verificarii si eventual a corectarii declaratiiei tuturor clientiilor astfel incat toti au reusit sa o depuna direct din program fara alta munca suplimentara.
Si acum o mica prezentare ca la carte:
Prezentare
Gits Salarii este o aplicatie software destinata calculului salarial si evidentei personalului firmei dumneavoastra. Din 2002 venim in intampinarea nevoilor clientilor nostri. In acesti ani am dezvoltat un portofoliu de clienti, bazandu-ne pe profesionalism, seriozitate si experienta.
Aplicatia Gits Salarii este formata din 3 module: Salarii, Pontaj zilnic si Revisal.
Modulul de Salariipermite evidenta angajatilor, realizarea pontajului lunar si al calculului salarial. Aplicatia genereaza declaratia 112 (fisier xml si listare in format PDF), fisele fiscale, precum si statisticile obligatorii ale INS. Pe langa aceste rapoarte, stat de plata si fluturasi, aplicatia permite generarea unui numar mare de alte rapoarte , situatii si statistici care au usurat munca clientilor nostri de-a lungul timpului.
Beneficiind de numeroase optiuni dezvoltate pentru a mari viteza de lucru (pontaj in grup al angajatilor, acordare de sporuri, prime, retineri, avansuri in grup), s-a ajuns la performanta de a realiza pontajul, calculul salarial, generarea statului de plata, a fluturasului si a declaratiilor intr-o singura zi pentru firme cu 700-1000 de angajati. Aplicatia genereaza automat fisierele de alimentare pe card pentru majoritatea bancilor.
Modulul de Pontaj este folosit pentru a tine evidenta pontajului zilnic, a tichetelor de masa, pentru generarea foii colective de prezenta . La sfarsitul lunii datele sunt transferate automat in modulul Salarii pentru calculul drepturilor salariale, usurand munca dumneavoastra.
Modulul de Revisal a fost implementat pentru a reduce munca clientilor nostri in ceea ce priveste evidenta contractelor de munca. Astfel nu mai este nevoie de completare datelor in programul Revisal( oferit de ITM), fisierul care este transmis catre ITM generandu-se automat din aplicatia GITS.
Interfaţări cu terţe aplicaţii (SAP, SUN, Scala, Microsoft Dynamics NAV).
Clienti de Referinta
Gits Salarii este soluţia preferată de peste 170 de organizaţii naţionale, din domenii de activitate precum financiar-bancar, servicii, distribuţie, retail, producţie, construcţii, proiectare, utilităţi, instituţii publice.
Mai intai sa fecem cunostinta.
Ma numesc GITS si de mai bine de 10 ani proiectez, dezvolt si implementez sisteme integrate de administrare a afacerilor. Softurile pe care le produc se incadreaza in categoria ERP.
Pentru cei necunoscatori ERP inseamna enterprise resource planning (softwareuri de referinta: SAP, ORACLE, SUN).
Sunt o companie cu capital integral romanesc iar produsul implementat de catre mine este dezvoltat 100% inhouse.
Asa cum am mentionat si in sectiunea Despre, am creat acest site din motive de marketing dar cei ce vor vizualiza continutul lui trebuie sa il priveasca ca pe o sursa de informatii deoarece articolele postate in cadrul lui nu vor viza numai compania GITS si produsele acesteia ci si piata romaneasca ERP in sine si domeniul implementarii softurilor ERP.
Va anunt din start ca vreu sa discutam despre conceptul ERP, despre ce face un soft sa intre cu adevarat in categoria ERP, despre tendintele pietei ERP, despre procesul complex de implementare a unui ERP atat din viziunea furnizorului cat si din viziunea beneficiarului, despre procedurile de lucru ce pot insemna cheia reusitei implementarii si despre multe alte subiecte.
Acestea fiind zise va invit sa luati parte la discutiile viitoare si la dezvoltarea acestui site.
Multumesc.
Cu stima / Best regards,
GITS
GRUP IT SOLUTIONS 