Cat conteaza dimensiunea furnizorului de solutii ERP?

Am citit de curand un articol in care se sugera ca o problema a solutiilor ERP verticale (solutii de nisa destinate anumitor industrii) ar fi ca printre furnizorii acestor solutii se regasesc si companii mici care prezinta un risc mare de business pentru compania ce le alege iar, acest criteriu de selectie ar trebui sa fie unui dintre cele mai importante aspect. Practic sugera companiilor ca ar trebui sa achiztioneze solutii ERP de la ai mai mari jucatori si, inainte de acest aliniat spunea cum 3 furnizor, cam cei mai cunoscuti de pe piata locala ofera deja solutii ERP de nisa foarte customizate.

Mi s-a parut destul de nelalocul lui comentariul mai ales ca, de curand, am citit un articol in presa din afara in care se sugera ca mai marii pietei internationale de ERP au probleme cu furnizorii locali de solutii informatice care vin cu pachete atractive, pline de noi functii integrate si preturi foarte avantajoase. Ma gandesc ca in interiorul unei piete locale schema se repeta. Mai marii pietei locale in industria ERP incep sa fie pusi in dificultate de diversi furnizorii de solutii software integrate care vin cu pachete mai atractive la costuri mai reduse ce inglobeaza functii si fluxuri mai customizate.

Practic, din cate vad eu, se merge pe ideea ca orice nas isi are nasul iar diferenta este facuta de clientul final care fie este unul ce stie sa isi controleze costurile foarte bine fie nu prea ii pasa si vrea sa se afiseze mergand la brat cu cei mai “cool” furnizori ERP de pe piata.

Probabil ca, in 5-10 ani acele companii mici cu care, domunul ce a scris articolul respectiv despre care va povesteam la inceput, va sugera sa nu va asociati vor deveni companii mari iar acele companii mari vor intra in declin sau vor fi atat de mari incat costurile lor de functionare vor fi enorme si automat se vor reflecta asupra clientilor finali in costuri de servicii de dezvoltare si implementare sau licentiere mult peste pretul real pe care cineva ar trebui sa fie dispus sa il plateasca.

Oricum, sarind de la o idee la alta, criza economica a facut si ceva bun pana la urma…ne-a invatat sa ne uitam mai bine in portofel inainte sa bagam mana.

De curand am incheiat un nou contract cu o companie destul de mare, companie ce folosea deja produsele unui jucator mare din industra ERP locala. Astfel, ne-am permis sa intrebam de ce anume schimba solutia ERP, nu ca nu am fi convinsi ca solutia noastra ofera multe avantaje, dar am vrut sa obtinem si o confirmare. Raspunsul a fost ca pe langa costurile mai reduse, ei gasesc la noi disponibilitatea de a ne adapta mai usor solutiile la nevoile lor, o facem cu mai putina usurinta si noile adaptari le implementam mult mai repede la niste costuri de dezvoltare si implementare mult mai corecte (cunostea modul nostru de lucru deoarece folosea anumite solutii de la noi dar nu si intreg ERP-ul). De asemenea ne-au spus ca le place atitudinea noastra de luptatori de guerrilla ai pietei ERP si ca nu le mai place atitudinea corporatista capatata de furnizorul acum inlocuit.

In trecut am avut si experienta de a fi inlocuiti de un jucator mai mare de pe piata. In urma acestei schimbari, am sunat directorul de IT al companiei respective, fostul nostru client, in ideea de a obtine un feedback privind noua solutie implementata. In discutia respectiva cel mai mult mi-a atras atentia un astpect. Dumnul respectiv, director de IT, mi-a comunicat ca, atunci cand folosea solutiile noastre, pe oricine suna din cadrul companiei era capabil sa ii dea un raspuns cat mai competent in privinta solicitarii avute pe cand acum, cu noua aplicatie, pana obtine un raspuns competent trebuie sa munceasca mai mult deoarece multi cu care discuta isi vad doar de treaba lor si il trimit mai departe catre x si y care se ocupa de particica aceea a aplicatiei sau a implementarii.

Ne-am cam lungit cu vorba. Pana la urma vroiam doar sa argumentez ca, un jocator local mai mic de pe piata ERP va poate surprinde cu solutiile oferite, nivelul de pregatire si alte cateva aspecte cheie in procesul de dezvoltare si implementare de solutii software integrate.

Va dorim succes in continuare. Echipa GITS.

light bulbs

GITS Alerter, o unealta interesanta

GITS ALERTER este este un instrument rapid si eficient dedicat transmiterii automate de informatii catre persoanele vizate.

Modulul Alerter a fost conceput si dezvoltat pentru a permite posibilitatea de a crea mesaje complexe, o mixtura intre datele statice care constituie scheletul mesajului si datele dinamice obtinute prin interogarea sistemului.

Transmiterea mesajelor se va realiza atat prin email-uri si/sau SMS-uri direct din aplicatia GITS Alerter.

Mesajele trimise catre clienti/furnizori/utilizatori pot fi editate, salvate si personalizate in mesaje text predefinite (temeplate-uri) , atat din punct de vedere al continutului cat si al semnaturii.

Modulul integrat de comunicare GITS Alerter, permite utilizatorului sa simplifice modul de transmitere a mesajelor prin email sau prin sms catre un tert sau un grup de terti prin predefinire unor mesaje sablon precum si a semnaturilor care vor fi atasate mesajelor respective.

Utilizatorii aplicatiei vor avea la dispozitie optiuni de adaugare, editare si salvare a continuturilor acestora.

Mesajele si continutul acestora pot fi adaugate, redactate, salvate, activate si utilizate atunci cand este necesar, toate textele create fiind active sau inactive si afisate intr-o lista de temeplate-uri pentru modificari ulterioare.

Din seria “fata nevazuta a investitiei”

Din seria “fata nevazuta a investitiei” va relatam unul din aspectele des intalnite ale acesteia.

In momentul in care bugetati o investitiei intr-un sistem ERP trebuie sa tineti cont ca, integrarea pachetelor ERP cu alte programe software este o alta cheltuiala de care nu se prea tine seama in procesul de bugetare si implementare.

O companie standard de gestiune-distributie sau una de productie poate folosi intern o suita de alte aplicatii add-on strict dedicate pentru partea de logistica, planificare productie si comenzi, etc (ex: portal online comenzi, aplicatie terminale portabile agenti).

Daca pe langa aceste aplicatii de luat in calcul mai adaugati si customizarea ERP-ului, trebuie sa va ganditi ca, costurile de integrare si dezvoltare ale sistemului vor arunca in aer bugetul preconizat.

Ca si solutie practica, fie porniti la drum cu un furnizor ale caror solutii acopera mare parte a proceselor si ramurilor businessului dvs, fie alegeti un furnizor cu experienta in genul acesta de integrari. Uneori gasiti intr-un singur loc ambele solutii :).

Schema scurta a procesului de implementare

Managementul unui proiect de anvergura trebuie sa fie bine fundamentat pentru a sustine schimbarile organizationale ce le va produce. Astfel metodologia standard de implementare pe care o practicam presupune parcurgerea pasilor de mai jos, pasi ce vor fi indepliniti de echipa comuna (reprezentantii companiei client si reprezentantii GITS) de implementare:

Deznodamantul unui astfel de management de proiect este un client pregatit sa utilizeze eficient sistemul integrat in cadrul proceselor sale si sa il exploateze in vederea obtinerii celor mai bune rezultate.

Adevaratele probleme nu sunt bug-urile

Problema “bug-urilor” din aplicatiile ERP, paradoxal vorbind, poate fi considerata o problema minora daca e sa comparam aceasta problema cu o alta categorie de probleme si anume gradul de adaptare al aplicatiilor ERP la verticala si specificul clientilor.

Cu siguranta, bug-urile au dat si dau in continuare mari probleme de cap programatorilor si consultatilor dar, daca un bug poate fi corectat in decurs de ore, constatarea faptului ca aplicatia ERP ce se incearca a se implementa este departe de specificul clientului, in termeni de functii si flux, este o problema reala ce nu poate fi corectata decat cu eforturi maxime si intr-un orizont de timp considerabil mai mare.

Adesea, aplicatii software dezvoltate de lungul timpului pe orizontala (dezvoltate a.i. sa impace mai multe domenii dar sa nu detina toate functiile cheie complete ale nici unuia) sunt achizitionate de companii care au cerinte extrem de specifice. Totusi, procesul se opreste aici deoarece de multe ori aceste aplicatii sunt doar vandute dar nu si implementate.

Rezultatul majoritar al acestui gen de tentative este inevitabil asa numitul shelfware (software which is never used and so ends up on the shelf) si anume manuale de software, analize, caiete de sarcini si CD-uri ce au ca singur rol sa sprijineaca praful din biroul managerului IT ca marturie a esecului proiectului de implementare.

Stocurile, un rau necesar?!

Stocurile, un rau necesar?! Rau daca le ai, rau daca nu le ai dar mai bine sa le ai.
Managementul stocurilor este o operatiune critic de importanta mai ales pentru segmentul de distributie si retail. Idealul in acest segment este ca stocurile sa fie disponibile spre vanzare doar atunci cand clientii au nevoie de ele.
Asigurati-va de trasabilitatea intre cerere si oferta cu solutiile GITS de gestiune si distributie!

La inceput a fost … ERM

La inceputul primelor sisteme informatice prin care se incerca o prima integrare a mai multor aplicatii independente folosite in cadrul diverselor departamente ale unei companii, se vorbea de ERM sau mai pe larg Enterprise Relationship Management. Cu timpul, sub aceasta umbrela au fost acceptate si alte categorii de aplicatii, ajungandu-se astazi, intr-un ritm moderat, ca toate aplicatiile care pot fi rulate si implementate de organizatie in scopul cresterii eficientei economice sa se numeasca generic EAS sau mai pe larg Enterprise Application Software. Acest acronim apartine unei palete mai largi care reuneste clasicele module de planificare a resurselor (ERP) dar si noile solutii de gestionare a relatiilor cu clientii (CRM), plus aplicatiile cu rol strategic de gestionare a proceselor de aprovizionare si distributie (SCM) si nu in ultimul rand recentele si inovatoarele aplicatii de business intelligence (BI), toate laolalta intr-un concept dinamic definit ca solutii enterprise.

Intelege inainte de a actiona

Asa cum arhitectii beneficiaza de solutiile si intrumentele lor de modelare grafica CAD pentru a proiecta cladiri sau structuri, manageri ar trebui sa foloseasca tehnologii asemanatoare pentru a-si realiza si simula modele ale propriilor companii.

Asta ii va ajuta pe acestia sa inteleaga mai bine procesele din propriile companii, sa inteleaga cum ar putea sa-si administreze mai bine si cum sa-si conduca pe caile optime spre dezvoltare compania.

In mod clar, nu poti sa modelezi un proces sau un fenomen pana nu il intelegi.

Atentie cu cine plecati la drum!

Statisticile confirma inexistenta unor reguli clare dupa care un sistem integrat este ales de catre o companie. De cele mai multe ori se alege o anumita solutie pentru ca furnizorul de sistem integrat are competente legate de domeniul de activitate in care isi desfasoara activitatea firma client. Totusi, nu rare au fost situatiile in care, dupa inceperea unui proiect, acesti furnizori de solutii software integrate au dovedit prea putin interes pentru nevoile reale ale clientului si o prea mare preocupare pentru respectarea unor termene si reducerea costurilor de implementare si pentru cresterea marginilor de profit. Asa ca, sfatul nostru este sa solicitati o preanaliza a necesitatilor companiei dumneavoastra, analiza care sa stea la baza noului contract semnat. Asa veti constata si dorinta si disponibilitatea furnizorului de a va avea ca si client deoarece multi furnizori se sfiesc sa depuna eforturi foarte mari inainte de avea certitudinea contractului deja semnat.

ERP = integrarea informatiilor financiare

Unul dintre principalele roluri ale unui sistem ERP este integrarea informatiilor financiare.
In momentul implementarii unui ERP, avand in vedere ca este vorba despre un singur sistem informatic, automat trebuie sa existe o singura viziune asupra rezultatelor, eliminandu-se astfel problema “adevarurilor multiple”, in care fiecare departament are propriul set de rezultate, analize si concluzii, adesea contradictorii.